各種証明書交付
証明書の発行について
卒業生の方が、各種証明書の発行を希望される場合は、次の要領で事務室に申し込んでください。
◎ 卒業証明書以外の証明書(成績証明書、単位修得証明書及び英文によるもの等)は、作成に時間を要しますので、事前に事務室までお問い合わせください。
なお、調査書については進学課で発行しますので、進学課へお問い合わせください。
◎ 受付時間 8時20分~16:50 ※ただし、土・日・祝日、年末年始を除く。
1 本人が窓口にて申請する場合
事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。
その際に、下記のものを用意してください。
① 本人確認書類(運転免許証か健康保険証)
② 証明書発行手数料として証明書1通につき700円分の愛媛県収入証紙
2 代理人が来られる場合(事前に本人から事務室へ電話をしてください。)
代理人の方が事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ申請してください。
その際に、下記のものを用意してください。
① 「委任状」委任者本人が自署、押印したもの
② 代理人の方の、本人確認書類(運転免許証か健康保険証)
③ 証明書発行手数料として証明書1通につき700円分の愛媛県収入証紙
3 郵送で申請をする場合(事前に本人から事務室へ電話をしてください。)
遠隔地居住等により来校できない場合は郵送することができます。
ただし、本人による申請がある場合に限られ、本人宛以外には送付できません。
次のものを本校事務室に郵送してください。
① 「証明書交付申請書」(必要事項記入のこと)
② 本人確認書類(運転免許証か健康保険証)のコピー
(確認後、証明書郵送時に同封しお返しいたします。)
③ 証明書発行手数料として証明書1通につき700円分の愛媛県収入証紙
※ 県外在住のため愛媛県収入証紙が購入できない場合は、ゆうちょ銀行で証明書1通につき
700円分の「定額小為替」か「普通為替」を同封してください。
④ 返信用封筒・・A4三つ折りの証明書が入るサイズの定型封筒に住所、宛名(本人に限る)を記入し切手(速達を希望される場合はプラス料
金の切手)を貼付してください。
ただし、複数枚申し込みをされる場合は、返信にかかる郵送料が変わりますので、事前に本校事務室へお問い合わせください。
(お願い)
郵送で申請される場合は証明書(特に成績証明書、単位修得証明書及び英文によるもの等)の作成および郵送に
時間を要する場合がありますので、余裕を持って手続きを行ってください。
4 その他
① 発行手数料は「愛媛県収入証紙」です。「収入印紙」と間違いやすいのでご注意ください。
② 電話、FAX、Eメールでの証明書交付申請及び発行はできません。
③ 「証明書交付申請書」「委任状」の様式は下記からダウンロードしてお使いください。
④ 改姓、改名された場合でも旧氏名での証明になります。
⑤ 申請手続きにおいて不明な点は、本校事務室にお問い合わせください。
「証明書交付申請書」 「委任状」 ← ダウンロード後印刷し、利用していただくことが可能です。
<送付先・問合せ先>
〒794-0052
愛媛県今治市宮下町2丁目2番14号
愛媛県立今治北高等学校 事務室窓口
☎0898-32-2200